Governance d’impresa
Governance d’impresa
La Governance del Gruppo è definita in un Accordo Operativo formale. Il Gruppo ha stabilito le proprie politiche e procedure nonché adottando i processi preesistenti dagli azionisti ove appropriato. Il Gruppo dispone di adeguati controlli interni e programmi di gestione del rischio soggetti a revisione da parte degli azionisti.
Il Regolamento 2018 sulle società (Informativa varia) ha introdotto nuovi obblighi di informativa legale per gli esercizi che iniziano il 1° gennaio 2019 o successivamente. Benché il Gruppo non superi le soglie richieste, i Consiglieri di EthosEnergy hanno deciso di fornire una dichiarazione nella Relazione dei Consiglieri indicando quale codice di governance d’impresa, se del caso, ha seguito EthosEnergy Group durante l'anno, come ha applicato il codice e l’eventuale parte del codice che non ha seguito.
Per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2020, EthosEnergy Group Limited ha scelto di segnalare il principio di governance d’impresa di Wates per le grandi società private, pubblicato dal Financial Reporting Council (FRC) a dicembre 2018 e disponibile sul sito web di FRC (i Principi di Wates). Le informative seguenti spiegano come EthosEnergy Group Limited abbia denunciato i Principi di Wates nel contesto dei suoi accordi di governance d’impresa.
Scopo e leadership
Lo scopo di EthosEnergy Group è stabilito dal Consiglio di Amministrazione che fornisce la governance al CEO e al gruppo dirigente. Il CEO e il team di leadership hanno introdotto una nuova strategia nel 2020 e hanno il pieno supporto del Consiglio per aiutare a raggiungere il successo sostenibile a lungo termine dell'azienda. Il CEO e il gruppo dirigente dedicano molto tempo allo sviluppo strategico e alla pianificazione e determinano la leadership del Gruppo.
Struttura del Consiglio
Il Consiglio è attualmente composto da cinque membri, tra cui il Presidente e quattro Consiglieri.
Il Consiglio ritiene che il Presidente fosse indipendente al momento della nomina e che i contributi continui dei singoli Consiglieri a EthosEnergy Group Limited siano considerati con cadenza almeno annuale.
Il ruolo del Presidente è quello di guidare il Consiglio e garantirne l'efficacia complessiva. Questo ruolo è distinto e separato da quello dell'amministratore delegato (CEO) che gestisce la quotidianità delle giornate lavorative.
Tutti i Consiglieri ricevono informazioni accurate, tempestive e chiare su questioni rilevanti, hanno accesso ai consigli e ai servizi del Segretario Aziendale.
Il Consiglio è strutturato in modo da garantire che i Consiglieri forniscano a EthosEnergy Group Limited il giusto equilibrio tra capacità, esperienza e conoscenza, nonché indipendenza. Alcuni Consiglieri vantano una notevole esperienza nel settore e questa esperienza porta vari spunti su come il Gruppo dovrebbe funzionare.
Il Consiglio vigila sull'impegno del Presidente e dei Consiglieri ed è soddisfatto che gli stessi siano in grado di dedicare tempo sufficiente per consentire loro di svolgere efficacemente i propri compiti e responsabilità. Eventuali ulteriori incarichi esterni necessitano della preventiva approvazione del Consiglio.
Responsabilità dei Consiglieri
Tutti i Consiglieri ricevono indicazioni sui loro doveri statutari ai sensi della Legge sulle società del Regno Unito e sono supportati nell'adempimento dei loro doveri dal Segretario Aziendale.
Il Consiglio è il principale forum decisionale per EthosEnergy Group Limited. Il Consiglio è collettivamente responsabile del successo a lungo termine di EthosEnergy Group Limited e della fornitura di valore sostenibile ai suoi azionisti. Il ruolo del Consiglio è quello di fornire la leadership al Gruppo, monitorando e mantenendo la coerenza delle attività del Gruppo.
Il Presidente, l'Amministratore Delegato e il Segretario Aziendale sono responsabili della qualità e dell'integrità delle informazioni fornite ai Consiglieri. Ad ogni riunione programmata del Consiglio, i Consiglieri ricevono relazioni dall'Amministratore delegato, che sono preparate dall'Amministratore delegato e dal gruppo dirigente, a seconda dei casi, e questi membri possono partecipare a determinate riunioni del Consiglio per offrire al Consiglio l'opportunità di impegnarsi direttamente con la direzione su questioni chiave e che supportino i piani di successione.
Ogni anno si tengono riunioni del Consiglio trimestrali in cui l'Amministratore Delegato presenterà l'attuale situazione finanziaria del Gruppo, nonché, al momento opportuno ogni anno, il budget annuale per l'anno successivo che sarà riesaminato e approvato dal Consiglio. Nel periodo compreso tra queste riunioni, l'Amministratore Delegato è in contatto regolare con il Consiglio, con chiamate che si svolgono per discutere questioni specifiche chiave, a seconda dei casi.
Opportunità e rischio
Il ruolo del Consiglio è quello di promuovere il successo sostenibile a lungo termine di EthosEnergy Group Limited.
La strategia di rischio del Gruppo è informata e modellata da una comprensione del panorama dei rischi, inclusa una serie di rischi e incertezze significativi negli ambienti economici, politici e normativi esterni. Questa strategia ora considera anche l'impatto del COVID 19 nel mondo e l'impatto che ha avuto su tutti i settori.
Il Consiglio esamina e identifica regolarmente le potenziali opportunità che aiuteranno a creare e preservare il valore del Gruppo, nonché a considerare eventuali rischi o problemi che potrebbero sorgere e che potrebbero impedire il continuo successo dell'attività.
Remunerazione
Le strutture di remunerazione dei dirigenti incentivano le persone a fornire prestazioni sostenibili basate su obiettivi strategici per il Gruppo. L'approccio alla gestione delle prestazioni fornisce chiarezza ai dipendenti su come il loro contributo si collega alle ambizioni del Gruppo e tutti i dipendenti hanno obiettivi fissati rispetto a misure diverse. Il Gruppo continua a garantire che i dipendenti siano retribuiti in modo equo per il lavoro svolto e la retribuzione viene periodicamente confrontata con il mercato esterno per garantire che siano competitivi.
Stakeholder
Per i dettagli dell'impegno del Consiglio con i diversi stakeholder, consultare qui di seguito la dichiarazione S172.
Dichiarazione S172
La Sezione 172 della Legge sulle Società 2006 del Regno Unito richiede ai Consiglieri di prendere in considerazione gli interessi degli stakeholder nel processo decisionale. I Consiglieri continuano a tenere in considerazione gli interessi del Gruppo, dei dipendenti dell’Azienda e degli altri stakeholder, compreso l'impatto delle sue attività sulla comunità, l'ambiente e la reputazione del Gruppo, quando prendono decisioni. Agendo in buona fede e con correttezza tra i membri, i Consiglieri considerano che cos’è più idoneo a promuovere il successo dell’Azienda per i suoi membri a lungo termine.
La dichiarazione S172 esamina le questioni chiave come indicato di seguito:
- Probabile conseguenza di qualsiasi decisione a lungo termine
- Coinvolgimento dei dipendenti (incluso il lavoro svolto per la sicurezza per COVID)
- Stakeholder e coinvolgimento degli azionisti
- Comunità e ambiente
- Impatto delle decisioni strategiche
Probabile conseguenza di qualsiasi decisione a lungo termine
I Consiglieri comprendono l'attività e l'ambiente in evoluzione in cui operiamo. Basata sull'obiettivo di EthosEnergy di "rendere l'energia accessibile e disponibile per tutti, ovunque", la strategia definita dal Consiglio mira a rafforzare la nostra posizione di fornitore indipendente leader di servizi di equipment rotanti a supporto dei settori di produzione di energia, industria e oil&gas, mantenendo allo stesso tempo la sicurezza e la responsabilità sociale fondamentali per il nostro approccio al business.
Nel 2020, per aiutare a raggiungere le sue ambizioni strategiche, il Consiglio ha aggiornato la nostra strategia per concentrarsi ulteriormente sulla creazione di un'organizzazione più agile e autosufficiente. Nel corso dell'anno c'è stata una ristrutturazione del business che ha dato vita a "OneEthos". Questa ristrutturazione ha portato il Gruppo a diventare più concentrato, consentendo un maggiore coordinamento e lavoro di squadra per combattere gli effetti della pandemia COVID-19 e migliorare le prestazioni del Gruppo in alcune aree. Questa ristrutturazione ha consentito al Gruppo di diventare più autosufficiente in termini di liquidità e prevede attualmente che il Gruppo continuerà a ridurre la dipendenza dalle facilitazioni finanziarie.
Data la complessità del settore energetico, i Consiglieri hanno preso le decisioni che ritengono migliori supportando le ambizioni strategiche di EthosEnergy.
Coinvolgimento dei dipendenti
I nostri dipendenti sono fondamentali per la fornitura dei servizi di EthosEnergy e quindi per il successo a lungo termine dell'azienda. È importante sviluppare i nostri dipendenti e mantenerli coinvolti e motivati. Ci impegniamo con la nostra forza lavoro in modo da poter comprendere e affrontare le aree in cui dobbiamo migliorare per assicurarci di offrire carriere gratificanti e trattenere le nostre persone di talento.
Durante l'anno è stato mantenuto un contatto costante da parte della leadership del Gruppo, fornendo aggiornamenti sull'andamento dell'attività, comprese vincite di contratti significativi, varie voci in relazione alla pandemia di COVID-19 e riconoscendo le prestazioni cruciali delle persone all'interno dell'azienda.
Il Gruppo ha utilizzato un sondaggio tra i dipendenti per consentire alla leadership del Gruppo di ottenere informazioni sulle questioni che interessano di più ai dipendenti, offrendo loro l'opportunità di esprimere i propri pensieri su cinque temi chiave riguardanti le persone: Sicurezza e Benessere, Coinvolgimento, Cultura, Comunicazione e Leadership. In tutti gli aspetti le risposte sono state positive con punteggi particolarmente elevati in Sicurezza e Benessere e Coinvolgimento. Questi risultati sono stati condivisi con i dipendenti e il lavoro viene svolto continuamente per garantire che questi standard siano mantenuti o migliorati.
La sicurezza dei nostri dipendenti durante la pandemia di COVID-19 è stato un argomento di massima importanza per il Gruppo, con una varietà di protocolli di sicurezza utilizzati in tutto il mondo per garantire che eventuali rischi potenziali fossero minimizzati e il contatto costante è stato mantenuto dal team di salute e sicurezza del Gruppo. Sono state introdotte nuove procedure di lavoro sicure con aree di lavoro sicure per garantire che i dipendenti fossero socialmente distanziati e che venissero eseguiti dei controlli della temperatura dei dipendenti prima dell'ammissione agli edifici/officine.
Stakeholder e coinvolgimento degli azionisti
Il Consiglio esamina regolarmente i nostri principali stakeholder e il modo in cui interagiamo con loro. La voce degli stakeholder viene fatta sentire nella sala del Consiglio attraverso le relazioni regolari del nostro CEO, del CFO e dei Direttori di HSSE (salute, sicurezza, protezione e ambiente), RU e dell’Ufficio Legale e dei Leader di Business Unit Strategiche. L'azienda ha identificato come principi guida cinque principi Ethos: Sicurezza, Qualità, Persone, Responsabilità finanziaria e Integrità.
Il Gruppo ha individuato nei dipendenti, azionisti e finanziatori, clienti e fornitori i principali stakeholder del business. La rilevanza di ciascun gruppo di stakeholder può aumentare o diminuire a seconda della questione o del problema in questione, quindi il Consiglio cerca di considerare le esigenze e le priorità di ciascun gruppo di stakeholder durante le sue discussioni e come parte del suo processo decisionale.
Il Gruppo comprende l'importanza che i nostri azionisti abbiano fiducia nel Gruppo, nel modo in cui è gestito nei suoi obiettivi strategici, per garantire che il Gruppo abbia una performance stabile e a lungo termine per gli azionisti.
Il team di Leadership Esecutiva e gli altri dipendenti sono in contatto regolare con gli istituti di credito del Gruppo, garantendo loro l'aggiornamento della performance finanziaria e l'opportunità di discutere eventuali aree specifiche. Questo include eventuali incontri recenti in merito al rinnovo delle agevolazioni bancarie per il Gruppo fino a luglio 2022.
Il successo a lungo termine del Gruppo è sostenuto dai nostri clienti e dalla fornitura di risultati di progetto prevedibili e allineati ai requisiti dei nostri clienti. Per fornire un ottimo servizio, ascoltiamo i nostri clienti per assicurarci di sfruttare tutte le capacità della nostra organizzazione, la nostra portata globale e la profondità tecnica. Questo approfondimento dal coinvolgimento dei clienti aiuta a informare lo sviluppo operativo, il business e la direzione strategica a lungo termine del Gruppo. Questo è diventato più evidente durante la ristrutturazione "OneEthos" dell'attività nel corso dell'anno, che ci ha permesso di istruire completamente i nostri clienti su tutti i diversi tipi di servizi che il Gruppo può fornire, con la conseguente conclusione di contratti futuri e il rafforzamento delle relazioni con tali clienti .
EthosEnergy riconosce inoltre il ruolo chiave svolto dai fornitori nell'assicurare che EthosEnergy fornisca un servizio di alta qualità ai propri clienti e il Gruppo mira a mantenere solide relazioni con i propri fornitori. La ristrutturazione di "OneEthos" ha aiutato a costruire su queste relazioni con obiettivi mirati forniti dalla catena di approvvigionamento e comprendendo l'intera gamma di servizi che possono essere forniti dai nostri fornitori. Durante la pandemia di COVID-19, EthosEnergy ha lavorato a stretto contatto sia con i propri clienti che con i fornitori per garantire che i servizi venissero forniti continuamente quando possibile. Questo ha comportato il mantenimento di contatti regolari con clienti e fornitori, l'adozione di disposizioni speciali per garantire il rispetto dei protocolli di sicurezza e l'assenza di ritardi significativi nell'esecuzione dei lavori ove possibile. Questo contatto regolare e la stretta collaborazione con clienti e fornitori ha contribuito a mantenere le solide relazioni che il Gruppo intende sviluppare ulteriormente in futuro.
Comunità e Ambiente
EthosEnergy, in quanto organizzazione di grandi dimensioni, riconosce il proprio dovere di aiutare sia la comunità sia l'ambiente nelle varie località in cui opera il Gruppo. Il Gruppo ha preso in considerazione le azioni positive che può svolgere al fine di avvantaggiare queste parti interessate e si sta mettendo continuamente in sfida per rendere l'energia accessibile e disponibile per tutti.
A causa della pandemia, il lavoro ambientale e comunitario svolto da EthosEnergy e dai suoi dipendenti è stato limitato rispetto agli anni precedenti, tuttavia vi sono state delle donazioni a vari enti di beneficenza locali in tutto il mondo per aiutare a combattere la povertà e per assistere nell'istruzione dei bambini delle scuole. È stata inoltre fornita assistenza nella creazione di visiere per i lavoratori chiave in alcune regioni e i dipendenti hanno preso parte a un evento che aiuta a sostenere i centri locali di difesa dei bambini progettati per porre fine agli abusi sui minori.
Nel 2021, il Gruppo disporrà di un quadro ESG (Ambientale, Sociale e Governance) volto a creare crescita, sostenibilità finanziaria e fornire valore a lungo termine attraverso un coinvolgimento efficace con tutte le parti interessate, inclusi la comunità e l'ambiente. Alcuni aspetti di questo quadro sono già stati introdotti, incluso il Consiglio per l'inclusione e la diversità che è stato introdotto nel 2020 ed è responsabile dell'applicazione della politica di pari opportunità all'interno di EthosEnergy, garantendo che tutti i dipendenti siano trattati in modo equo e coerente e non vengano discriminati illegalmente. Il Gruppo ha inoltre collaborato con vari clienti per aggiornare gli asset del cliente al fine di ridurre le emissioni di carbonio prodotte e supportare i clienti con una produzione affidabile di energia a basse emissioni di carbonio. Il nuovo framework includerà vari altri aspetti tra cui la gestione del rischio ambientale, i piani di minimizzazione dei rifiuti, l'impronta di carbonio e i programmi di efficienza energetica e i dettagli saranno raccolti e rivisti per capire dove sta andando bene EthosEnergy e dove il Gruppo può migliorare.
Impatto delle Decisioni strategiche
Come accennato in precedenza, nel corso dell'anno c'è stata una ristrutturazione del business denominata "OneEthos" e i dettagli dell'impatto di tale ristrutturazione possono essere individuati sopra. Questo ha consentito di trasformare la leadership del Gruppo con nuove nomine a livelli senior per portare talento e competenze che andranno a beneficio sia del successo a breve che a lungo termine dell'azienda.
La ristrutturazione "OneEthos" ha introdotto il sondaggio tra i dipendenti ed è stata utilizzata per comprendere le aree chiave per i dipendenti e per evidenziare dove l'azienda sta andando bene e dov’è possibile apportare miglioramenti in base ai dipendenti. I risultati dell'indagine hanno creato una revisione delle procedure di definizione degli obiettivi utilizzate all'interno del Gruppo e hanno evidenziato le modifiche da apportare per aiutare a sviluppare la nostra forza lavoro di talento per garantire che gli standard elevati siano sempre mantenuti e che i dipendenti si sentano progrediti all'interno dei loro ruoli. Questo a sua volta genera una maggiore responsabilità in tutta l'azienda poiché l'intera forza lavoro sta guidando verso gli stessi obiettivi generali.