الحوكمة المؤسسية

الحوكمة المؤسسية  

حوكمة المجموعة موضحة في اتفاقية تشغيل رسمية. قامت المجموعة بإعداد سياساتها وإجراءاتها بالإضافة إلى اعتماد العمليات الموجودة مسبقًا من أصحاب المصلحة حسب الاقتضاء. وقد وضعت المجموعة ضوابط داخلية مناسبة وبرامج لإدارة المخاطر والتي تخضع لمراجعة أصحاب المصلحة.

قدمت لوائح الشركات (إعداد التقارير المتنوعة) لعام 2018 متطلبات قانونية جديدة لإعداد التقارير للسنوات المالية التي تبدأ في 1 يناير 2019 أو بعد هذا التاريخ. ورغم أن المجموعة لا تتجاوز حدود المتطلبات، فإن مديري EthosEnergy قد قرروا تقديم بيان في تقرير المديرين يوضح قانون حوكمة المؤسسات، إن وجد، الذي اتبعته EthosEnergy خلال السنة، وكيف طبقت الشركة القانون، وأي جزء من القانون لم تتبعه.

بالنسبة للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2020، اختارت شركة EthosEnergy Group Limited إعداد التقارير وفق مبدأ واتس للحوكمة المؤسسية للشركات الكبيرة الخاصة، والذي نشره مجلس التقارير المالية في ديسمبر 2018 ويتوافر على موقع المجلس (مبادئ واتس). وتوضح الإفصاحات أدناه كيف تُعد EthosEnergy Group Limited التقارير وفق مبادئ واتس في سياق ترتيبات الحوكمة المؤسسية.

الغرض والقيادة  

حدد مجلس الإدارة غرض EthosEnergy Group، ويتيح مجلس الإدارة الحوكمة للمدير التنفيذي وفريق القيادة. طرح المدير التنفيذي وفريق القيادة استراتيجية جديدة في 2020، وتحظى هذه الاستراتيجية بدعم كامل من مجلس الإدارة للمساعدة في تحقيق نجاح مستدام طويل الأمد للشركة. وقد كرس المدير التنفيذي وفريق القيادة وقتًا كبيرًا لإعداد الاستراتيجية والتخطيط وتحديد قيادة المجموعة.

تشكيل المجلس  

يتألف المجلس حاليًّا من خمسة أعضاء، وهم الرئيس وأربعة مديرين.

يرى المجلس أن الرئيس كان مستقلاً عند تعيينه، وأن المساهمات المستمرة للمديرين إزاء EthosEnergy Group Limited تعتبر سنوية على الأقل.

دور الرئيس هو قيادة المجلس وضمان فعالية دوره بشكل عام. ويُعد هذا الدور مميزًا ومنفصلاً عن دور المدير التنفيذي الذي يدير الأعمال بشكل يومي.

يتسلم جميع المديرين معلومات دقيقة وواضحة وفي الوقت المناسب بشأن المسائل ذات الصلة، كما يمكنهم الحصول على المشورة والخدمات من أمين الشركة.

تم تشكيل المجلس بشكل يضمن أن يقدم المديرون لشركة EthosEnergy Group Limited مجموعة المهارات والخبرات والمعرفة المناسبة بالإضافة إلى الاستقلالية. تتمتع مجموعة المديرين بخبرة كبيرة في الصناعة، وتتيح هذه الخبرات رؤى مختلفة بشأن كيفية وجوب أداء المجموعة لأعمالها.

يراقب المجلس التزام الرئيس والمديرين، ويقتنع بأنهم قادرون على تخصيص وقت كافٍ ليتمكنوا من أداء مهامهم ومسؤولياتهم بشكل فعال. وتتطلب أي تعيينات خارجية إضافية موافقة مسبقة من المجلس.

مسؤوليات المديرين  

يتلقى جميع المديرين توجيهات بشأن مهامهم القانونية بموجب قانون الشركات، كما يحظون بالدعم في تنفيذ مهامهم من جانب أمين الشركة.

يُعد المجلس الهيئة الرئيسية لصنع القرارات لشركة EthosEnergy Group Limited. المجلس مسؤول بشكل جماعي عن النجاح طويل الأمد لشركة EthosEnergy Group Limited وتقديم قيمة مستدامة إلى أصحاب المصلحة. دور المجلس هو تقديم القيادة للمجموعة، ومراقبة اتساق أنشطتها والحفاظ على هذا الاتساق.

يتحمل الرئيس والمدير التنفيذي وأمين الشركة المسؤولية عن جودة ونزاهة المعلومات المُقدمة إلى المديرين. وفي كل اجتماع من اجتماعات المجلس المقررة، يتسلم المديرون تقارير من المدير التنفيذي، يُعدها المدير التنفيذي وفريق القيادة حسب الاقتضاء، ويمكن لهؤلاء الأعضاء حضور اجتماعات معينة للمجلس لإتاحة الفرصة للمجلس للتفاعل بشكل مباشر مع الإدارة بشأن المسائل الرئيسية ودعم تخطيط تعاقب الموظفين.

تُعقد اجتماعات ربع سنوية للمجلس كل عام حيث يعرض المدير التنفيذي خلالها الوضع المالي الحالي للمجموعة، وذلك في الوقت المناسب بكل عام، وكذلك الميزانية السنوية للعام القادم والتي ستخضع للمراجعة والاعتماد من جانب المجلس. ويُجري المدير التنفيذي، في الفترات بين هذه الاجتماعات، تواصلاً منتظمًا مع المجلس، حيث يجري مكالمات لمناقشة مسائل مهمة محددة حسب الاقتضاء.

الفرص والمخاطر  

يتمثل دور المجلس في تعزيز النجاح المستدام طويل الأمد لشركة EthosEnergy Group Limited.

يُجرى إبلاغ استراتيجية المخاطر بالمجموعة وتشكيلها عبر فهم إطار المخاطر، بما في ذلك مجموعة المخاطر الكبيرة وحالات عدم اليقين في البيئات التنظيمية والسياسية والاقتصادية الخارجية. كما تراعي هذه الاستراتيجية حاليًّا أثر فيروس كورونا المستجد (COVID 19) عبر العالم والأثر الذي خلفته على جميع الصناعات.

يراجع المجلس بانتظام ويحدد الفرص المحتملة التي من شأنها أن تساعد في تحقيق قيمة المجموعة والحفاظ عليها، بالإضافة إلى النظر في أي مشكلات أو مخاطر محتملة قد تنشأ، والتي قد تعيق النجاح المستمر للأعمال.

المكافآت  

تُحفز هياكل المكافآت التنفيذية الأفراد للقيام بأداء مستدام استنادًا إلى الأهداف الاستراتيجية للمجموعة. ويتيح نهج إدارة الأداء وضوحًا للموظفين بشأن كيفية ربط إسهاماتهم بطموح المجموعة، وأن يتم تحديد أهداف لجميع الموظفين وفق مقاييس مختلفة. تستمر المجموعة في ضمان دفع مقابل عادل للموظفين نظير العمل الذي يقومون به، كما تُقارن الرواتب دوريًّا بالسوق الخارجي لضمان كونها تنافسية.

أصحاب المصلحة  

للحصول على تفاصيل عن مشاركة المجلس مع أصحاب المصلحة المختلفين، انظر بيان S172 أدناه.

بيان S172  

يتطلب القسم 172 من قانون الشركات لعام 2006 من المديرين مراعاة مصالح أصحاب المصلحة في القرارات التي يتخذونها. ويواصل المديرون مراعاة مصالح المجموعة وموظفي الشركة وأصحاب المصلحة الآخرين، بما في ذلك أثر الأنشطة على المجتمع والبيئة وسمعة المجموعة عند اتخاذ القرارات. ويتصرف المديرون بحسن نية وبشكل عادل بين الأعضاء، كما ينظرون فيما سيعزز على الأرجح نجاح الشركة بالنسبة لأعضائها على المدى الطويل.

وينظر بيان S172 في المسائل الرئيسية كما هو مُشار إليه أدناه:

• التبعات المحتملة لأي قرار على المدى الطويل

• مشاركة الموظفين (بما في ذلك العمل المُنفذ للسلامة من فيروس كورونا المستجد)

• مشاركة أصحاب المصلحة وحاملي الأسهم

• المجتمع والبيئة

• أثر القرارات الاستراتيجية

التبعات المحتملة لأي قرار على المدى الطويل  

يدرك المديرون طبيعة الأعمال والبيئة المتغيرة التي يعملون بها. استنادًا إلى غرض EthosEnergy المتمثل في "توفير الطاقة بتكلفة ميسورة للجميع وفي كل مكان"، تهدف الاستراتيجية التي أعدها المجلس إلى تعزيز مكانتنا كمقدم خدمة رائد مستقل في مجال المعدات الدوارة التي تدعم قطاعات النفط والغاز والقطاعات الصناعية وتوليد الطاقة مع جعل السلامة والمسؤولية الاجتماعية عنصرًا أساسيًّا في نهج أعمالنا.

في 2020، للمساعدة في تحقيق الطموحات الاستراتيجية، قام المجلس بتحديث استراتيجيتنا للتركيز بشكل أكبر على إرساء قواعد مؤسسة تتسم بالذكاء والاعتماد على الذات. وخلال ذلك العام، تم إجراء إعادة هيكلة للأعمال والتي أدت إلى إعداد "OneEthos". وقد أدت هذه الهيكلة إلى تركيز المجموعة بشكل أكبر، مما أتاح الفرصة لإجراء مزيد من التنسيق والعمل الجماعي لمكافحة آثار جائحة فيروس كورونا (كوفيد-19) وكذلك لتحسين أداء المجموعة في جوانب بعينها. كما سمحت إعادة الهيكلة هذه للمجموعة بأن تصبح أكثر اعتمادًا على ذاتها من حيث النقد، ومن المتوقع حاليًّا أن تستمر المجموعة في تقليل اعتمادها على التسهيلات التمويلية.

نظرًا للتعقيد الذي يسود قطاع الطاقة، يتخذ المديرون القرارات التي يعتقدون أنها تدعم الطموحات الاستراتيجية لشركة EthosEnergy على أفضل وجه.

مشاركة الموظفين  

يُعد موظفونا عاملاً أساسيًّا في تقديم خدمات EthosEnergy، ومن ثم نجاح الأعمال على المدى الطويل. لذلك من المهم تطوير موظفينا والحفاظ على إشراكهم وتحفيزهم. ننخرط مع القوة العاملة لدينا حتى نتمكن من فهم ومعالجة الجوانب التي يتعين علينا تحسينها لضمان إتاحة مسارات مهنية مجزية والحفاظ على موظفينا الموهوبين.

حافظت قيادة المجموعة خلال العام على التواصل المستمر لتقديم تحديثات عن أداء الأعمال بما في ذلك الحصول على العقود الهامة والجوانب المختلفة ذات الصلة بجائحة كوفيد-19 والإقرار بالأداء الحاسم للأفراد داخل الشركة.

استعانت المجموعة بإجراء استبيان للموظفين لإتاحة الفرصة لقيادة المجموعة للحصول على رؤية بشأن المسائل التي تهم الموظفين بشكل كبير عبر إتاحة الفرصة للموظفين للتعبير عن آرائهم بشأن أفكار الموظفين الرئيسية الخمسة: السلامة والرفاهية، والانخراط، والثقافة، والتواصل، والقيادة. وكانت الردود إيجابية في جميع الجوانب، كما حصل جانبا الانخراط والسلامة والرفاهية على درجات عالية بشكل خاص. وتمت مشاركة هذه النتائج مع الموظفين، ويستمر أداء العمل لضمان الحفاظ على هذه المعايير أو تحسينها.

كانت سلامة موظفينا خلال جائحة كوفيد-19 ذات أهمية قصوى بالنسبة للمجموعة، وذلك عبر استخدام مجموعة متنوعة من بروتوكولات السلامة في أنحاء العالم لضمان تقليل أي مخاطر محتملة إلى أدنى حد ممكن، وكذلك الحفاظ على التواصل المستمر من جانب فريق الصحة والسلامة بالمجموعة. كما تم تهيئة إجراءات عمل جديدة آمنة من خلال أماكن العمل الآمنة التي تضمن التباعد الاجتماعي بين الموظفين، وكذلك قياس درجات حرارة الموظفين قبل دخولهم للمباني/ورش العمل.

مشاركة أصحاب المصلحة وحاملي الأسهم  

يراجع المجلس بانتظام أصحاب المصلحة الرئيسيين وكيف نتعامل معهم. ويتم إيصال وجهات نظر أصحاب المصلحة إلى مجلس الإدارة من خلال التقارير المنتظمة من المدير التنفيذي والمدير المالي ورؤساء أقسام الصحة والسلامة والأمن والبيئة، والموارد البشرية، والشؤون القانونية، وقادة وحدة الأعمال الاستراتيجية. وقد حددت الشركة مبادئ Ethos (روح الجماعة) الخمسة (السلامة، والجودة، والموظفون، والمسؤولية المالية، والنزاهة) باعتبارها مبادئ دافعة لها.

حددت المجموعة الموظفين وحاملي الأسهم والمقرضين والعملاء والموردين باعتبارهم أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال. وقد تزيد أو تنقص أهمية كل مجموعة من مجموعات أصحاب المصلحة وفق المسألة أو المشكلة ذات الصلة، لذلك يسعى المجلس إلى مراعاة احتياجات وأولويات جميع مجموعات أصحاب المصالح خلال مناقشاته وكجزء من عملية صنع القرارات لديه.

تدرك المجموعة أهمية أن يضع حاملو الأسهم ثقتهم في المجموعة، وكيفية إدارة المجموعة فيما يتعلق بأهدافها الاستراتيجية لضمان أن تقدم المجموعة أداءً ثابتًا وطويل الأمد لحاملي الأسهم.

ويتواصل فريق القيادة التنفيذية والموظفون الآخرون بانتظام مع مقرضي المجموعة، لضمان حصولهم على معلومات مُحدثة بشأن الأداء المالي، وكذلك وجود فرص لمناقشة أي جوانب محددة. ويشمل ذلك أي اجتماعات حديثة ذات صلة بتجديد التسهيلات البنكية للمجموعة حتى يوليو 2022.

يعتمد نجاح المجموعة على المدى الطويل على عملائنا وتحقيق نتائج المشروعات المتوقعة التي تتوافق مع متطلبات عملائنا. ولتقديم خدمة رائعة، نستمع إلى عملائنا للتأكد من أننا نستفيد من الإمكانات الكاملة لمؤسستنا ووصولنا العالمي وتمرسنا الفني. وتساعد هذه الرؤية المستمدة من مشاركة العملاء في توضيح التوجه الاستراتيجي طويل الأمد وتطوير الأعمال والتطوير التشغيلي بالمجموعة. وقد أصبح ذلك أكثر وضوحًا خلال إعادة هيكلة "OneEthos" للأعمال خلال العام، والتي أتاحت لنا الفرصة لإطلاع عملائنا بشكل كامل على الأنواع المختلفة للخدمات التي يمكن للمجموعة تقديمها، وقد أدى ذلك إلى الاتفاق على عقود مستقبلية وتعزيز العلاقات مع هؤلاء العملاء.

كما تدرك EthosEnergy الدور الرئيسي الذي يؤديه الموردون الرئيسيون في ضمان أن تقدم EthosEnergy خدمة ذات جودة عالية لعملائها، وتهدف المجموعة إلى الحفاظ على العلاقات القوية مع مورديها. تساعد إعادة هيكلة "OneEthos" في البناء على هذه العلاقات مع تقديم الأهداف المُركزة من جانب سلسلة الإمداد، وفهم مجموعة الخدمات بالكامل التي يمكن لموردينا تقديمها. وخلال جائحة كوفيد-19، عملت EthosEnergy عن كثب مع كل من العملاء والموردين لضمان استمرار تقديم الخدمات حيثما كان ذلك ممكنًا. وقد تضمن ذلك الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء والموردين وإجراء ترتيبات خاصة لضمان اتباع بروتوكولات السلامة، والتأكد من عدم وجود تأخيرات كبيرة في أداء العمل حيثما كان ذلك ممكنًا. وقد ساعد هذا التواصل المنتظم والعمل عن كثب مع العملاء والموردين في الحفاظ على العلاقات القوية، والتي تتطلع المجموعة إلى تطويرها بشكل أكبر في المستقبل.

المجتمع والبيئة  

تقر EthosEnergy بصفتها مؤسسة كبيرة بمهمتها لمساعدة المجتمع والبيئة في المواقع المختلفة التي تعمل المجموعة بها. وقد درست المجموعة الإجراءات الإيجابية التي يمكنها القيام بها لإفادة أصحاب المصلحة، كما تتحدى المجموعة نفسها باستمرار لتوفير الطاقة بتكلفة ميسورة للجميع.

وبسبب الجائحة، فقد تم تقييد أعمال البيئة والمجتمع التي تنفذها EthosEnergy وموظفوها وذلك مقارنة بالسنوات السابقة، ومع ذلك، فقد تم تقديم تبرعات للعديد من الجمعيات الخيرية المحلية عبر العالم للمساعدة في مكافحة الفقر والمساعدة في تعليم الأطفال بالمدارس. كما قُدمت المعونات للمساعدة في صنع إطارات الأقنعة الواقية للوجه للعاملين الرئيسيين في مناطق معينة، كما شارك الموظفون في فعالية تهدف لدعم المراكز المحلية للدفاع عن الأطفال التي تهدف إلى وضع حد لإساءة معاملة الأطفال.

في 2021، ستضع الحكومة إطارًا بيئيًّا واجتماعيًّا وخاصًّا بالحكومة، وقد صُمم الإطار لبناء النمو والاستدامة المالية وتقديم قيمة على المدى الطويل عبر الانخراط الفعال مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المجتمع والبيئة. وقد تم طرح بعض جوانب هذا الإطار بالفعل، بما في ذلك مجلس الشمولية والتنوع الذي تم تأسيسه في 2020 ويتولى مسؤولية إنفاذ سياسة تكافؤ الفرص داخل EthosEnergy، وضمان معاملة جميع الموظفين بطريقة عادلة ومتسقة وعدم التمييز بينهم بشكل غير قانوني. كما عملت المجموعة مع عملاء مختلفين لترقية أصول العملاء من أجل تقليل انبعاثات الكربون الناجمة ولدعم العملاء بمصادر توليد طاقة موثوقة تحتوي على نسب كربون منخفضة. سيشمل الإطار الجديد العديد من الجوانب الأخرى بما في ذلك إدارة المخاطر البيئية وخطط الحد من النفايات وبرامج كفاءة الطاقة والبصمة الكربونية، وسيتم جمع التفاصيل ومراجعتها لفهم الجوانب التي تؤدي بها EthosEnergy بشكل جيد والجوانب التي تحتاج المجموعة إلى تحسينها.

أثر القرارات الاستراتيجية  

كما ذُكر آنفًا، تم إجراء إعادة هيكلة للأعمال خلال العام تحت اسم "OneEthos"، ويمكن التوصل لتفاصيل أثر هذه الهيكلة أعلاه. وقد سمح ذلك بتحول قيادة المجموعة بفضل التعيينات الجديدة على المستويات العليا لجلب المواهب والخبرات التي تقدم إفادة من شأنها تحقيق نجاح للأعمال على المدى القصير وعلى المدى الطويل كذلك.

قدمت إعادة الهيكلة "OneEthos" استبيانًا للموظفين، وقد تمت الاستعانة به لفهم الجوانب الرئيسية بالنسبة للموظف ولإبراز الجوانب التي تؤدي فيها الشركة بشكل جيد والجوانب التي تحتاج إلى تحسين حسب رؤى الموظفين. وقد أدت نتائج الاستبيان إلى مراجعة إجراءات تحديد الأهداف المُستخدمة داخل المجموعة، كما أبرزت التغييرات المقرر إجراؤها للمساعدة في تطوير القوة العاملة الموهوبة لضمان الحفاظ على معايير عالية دائمًا وأن يشعر الموظفون بإحراز تقدم داخل الأدوار الوظيفية. ويؤدي ذلك بدوره إلى تحقيق قدر أكبر من المساءلة داخل الشركة حيث تسعى القوة العاملة بالكامل نحو تحقيق الأهداف العامة ذاتها.